Teamassistent-/Sachbearbeiter-/-in (m/w/d)

Anstellungsträger: 

GKG Schweinfurt

Wochenstunden: 

30-40 Std

Besetzungstermin: 

01.02.2020

Bewerbungsfrist: 

15.12.2019

Einrichtung: 

Die Evang.-Luth. Gesamtkirchengemeinde Schweinfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamassistent-/Sachbearbeiter-/-in (m/w/d), (30-40 Wochenstunden)

für das Büro der Geschäftsführung des Evang.-Luth. Kirchengemeindeamts.

Ihre Aufgaben werden sein…

  • Zuarbeit für die Geschäftsführung, Erstellung von Listen, Statistiken etc. mit den entsprechenden EDV-Anwendungen (z. B. Office-Paket),
  • Führung von Terminkalendern und Pflege des Zeiterfassungsprogramms,
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Beschlussmanagement sowie Sitzungsdienst ca. einmal im Monat abends,
  • Führung der Registratur in Papier und EDV,
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial,
  • Beschaffungsaufgaben (z. B. Büroartikel, Wartungsleistungen, Mitarbeit bei der Beschaffung von Energieleistungen),
  • Sachbearbeitung für ein weiteres oder mehrere noch festzulegende Gebiete.

Wir erwarten…

  • eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst (Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r),
  • zeitliche Flexibilität (5-Tage-Woche, Erledigung von Arbeitsspitzen mit Zeitausgleich),
  • gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket),
  • grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zu einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Bayern angeschlossen ist (www.ack-bayern.de).

Wir bieten…

  • eine unbefristete Anstellung und Vergütung nach TV-L mit den üblichen Zusatzleistungen und Eingruppierung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung derzeit bis zur Entgeltgruppe 8,
  • einen modernen Arbeitsplatz am Rand der westlichen Innenstadt Schweinfurts mit gleitender Arbeitszeit,
  • ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Schriftliche Bewerbungen in Papier senden Sie bitte bis zum 15.12.2019 an die Geschäftsführerin der Evang.-Luth. Gesamtkirchenverwaltung und Leiterin des Kirchengemeindeamts Frau Dagmar Kohlmeyer, Friedenstraße 25, 97421 Schweinfurt. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Kohlmeyer, Tel. 09721/67536-71, zur Verfügung.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Datenschutz und geben Sie mit Ihrer Bewerbung folgende Erklärung zum Datenschutz ab:

Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren zur Besetzung der Stelle einer Teamassistenz/Sachbearbeitung im Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Schweinfurt zum 01.02.2020

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern.

Ihre angegebenen Adressdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern) werden ausschließlich für Zwecke von Benachrichtigungen auch elektronisch verarbeitet. Weitere Daten werden nicht elektronisch verarbeitet.

Alle Dateien bzw. Daten und deren unter 2. genannte Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens in der Regel nicht zurücksenden können. Wir bitten daher darum, uns ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen zu senden. Ihre Kopien werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Erklärung zum Datenschutz

Bitte nehmen Sie in Ihr Bewerbungsschreiben folgenden Passus auf:

Die Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren habe ich gelesen und verstanden. Ich stimme der Speicherung meiner Daten im beschriebenen Umfang für die Zeit des Bewerbungsverfahrens und der danach erfolgenden Löschung zu.

Hinweis zum Umweltschutz:

  • Aus ökologischen Gründen bitten wir auf die Verwendung von Papp- bzw. Plastik-Bewerbungsmappen zu verzichten.
  • Ihre Kopien dürfen Sie gerne zweiseitig einreichen.