Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d)

Kein Job wie jeder andere. Das können Sie glauben.

Wochenstunden: 

20 Wochenstunden

Besetzungstermin: 

01.07.2025

Bewerbungsfrist: 

02.06.2025

Einrichtung: 

Das Dekanat Schweinfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

 

Ihre neuen Aufgaben

  • Professionelle und proaktive Unterstützung des Dekans
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefondienst, Terminverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
  • Eigenständige Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten
  • Korrespondenz (im Auftrag oder auch selbstständig)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
  • Führen von Personalakten und Urlaubskartei

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau-mann oder vergleichbare Berufserfahrungen
  • sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
  • freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • strukturierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot für Sie

  • sicherer Arbeitsplatz
  • Eingruppierung gemäß Tarifvertrag TV-L i. V. mit der kirchlichen Dienstvertragsordnung
  • arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
  • berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail an

oder per Post an:

  • Dekan Oliver Bruckmann
  • Evang.-Luth. Dekanat Schweinfurt
  • Martin-Luther-Platz 18
  • 97421 Schweinfurt

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter Tel.: 09721 53315220

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Datenschutz und geben Sie mit Ihrer Bewerbung untenstehende Erklärung zum Datenschutz ab:

Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren:

  • Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern.
  • Ihre angegebenen Adressdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern) werden ausschließlich für Zwecke von Benachrichtigungen auch elektronisch verarbeitet. Weitere Daten werden nicht elektronisch verarbeitet.
  • Alle Dateien bzw. Daten und deren unter 2. genannte Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens in der Regel nicht zurücksenden können. Wir bitten daher darum, uns ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen zu senden. Ihre Kopien werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Erklärung zum Datenschutz

Bitte nehmen Sie in Ihr Bewerbungsschreiben folgenden Passus auf:

Die Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren habe ich gelesen und verstanden. Ich stimme der Speicherung meiner Daten im beschriebenen Umfang für die Zeit des Bewerbungsverfahrens und der danach erfolgenden Löschung zu.

Hinweis zum Umweltschutz:

  • Aus ökologischen Gründen bitten wir auf die Verwendung von Papp- bzw. Plastik-Bewerbungsmappen zu verzichten.
  • Ihre Kopien dürfen Sie gerne zweiseitig einreichen.